Guía definitiva para crear una empresa en Cali, Colombia

La cámara de comercio de Cali habiliitó una herramienta práctica para identificar el proceso de creación de una empresa en la ciudad. En este blog te acompañaremos a entender este paso a paso, con tips para identificar cuales son tus mejores opciones, arranquemos:

Identifiquemos el tipo de empresa

Tenemos dos opciones en este punto:

  • Persona natural: Es un individuo que ejerce derecho y cumple obligaciones a título personal. Por regla general son NO responsables del IVA y responde con todos sus bienes por las obligaciones del negocio, es decir con los bienes comerciales y personales. El ejemplo más claro son aquellas personas que formalizan sus comerciantes, registrándose ante la Cámara de comercio y la DIAN como personas naturales.
    • Este tipo de empresas se identifican a través del NIT (Número de Identificación Tributaria) donde el número de cédula junto con dígito verificador se vuelve el nuevo identificador fiscal.
  • Persona jurídica: Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social, que puede ser con o sin ánimo de lucro. Se debe elaborar el documento de constitución, el cual es un acta privada donde se establecen el objeto social, el tiempo de duración, el representante legal y los órganos de control, entre otros.
    • Este tipo de empresas se identifican a través del NIT el cual es un  número de 9 dígitos más el dígito verificador. 

Definamos nuestra actividad económica

El código de actividad económica, conocido como CIIU es una clasificación numérica que identifica nuestra actividad principal, algunos de los ejemplos más comunes son la actividades 5613: servicio de comidas y bebidas a la mesa, la cual es regla general para los restaurantes. Como éste existen en total 495 códigos de actividad económica

Es importante tener claro que este código de actividad es el que se reporta a la DIAN -entre otras entidades- a través de nuestro RUT, y se pueden tener hasta 4 códigos CIIU, uno principal, uno secundario y dos adicionales.

Para consulta todos los códigos CIIU y encontrar el que más se ajuste a tus necesidades haz clic aquí 

Verificar que el nombre no esté repetido – Homonimia

Muchas veces el nombre que hemos escogido para nuestra empresa ya se encuentra registrado por otra persona o empresa, por lo que es indispensable revisar que no estemos frente a un homónimo y que podamos hacer uso del nombre escogido para nuestro registro.

Aquí un tip importante, y es que el nombre de la empresa (o la razón social) no tienen que coincidir con la marca comercial. Por ejemplo la empresa Invermoda S.A.S – la cual es la que se registra en cámara de comercio en este punto- es la propietaria de la marca ZARA -la marca se registra ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)-, entre otras. Así que no tengas miedo si el nombre que tienes pensado para la empresa ya está tomado, pues lo realmente valioso siempre será la marca que construyamos.

Realiza tu consulta de homonimia aquí

Identifiquemos el Uso del suelo

Todo espacio físico dentro de la ciudad debe contar con el uso del suelo correcto, ya que estamos inmersos en lo que se conoce como POT o plan de ordenamiento territorial que es la ley que ordena la forma en que se puede dar uso a los espacios en las ciudades. Para Cali podemos identificarlo así: https://usodelsuelo.cali.gov.co

Completa el registro en Cámara de Comercio presentando los siguientes documentos

Persona Natural
  • Cédula de Ciudadanía (copia si tramita RUT en la CCC)
  • Solicitud de inscripción.
  • Formulario RUES.
  • Para obtener el RUT debes tener presentes las responsabilidades tributarias que se pedirán en el formulario RUES.
  • Certificación para acreditar requisitos de la Ley 1780 de 2016, si cumples con el artículo de la ley en mención.

Persona Jurídica

Adiciona a los documentos requeridos para persona natural

  • Documentos de constitución (público/privado).
  • Copia de cédula de ciudadanía de los nombrados
  • Cartas de aceptación de cargos.

Es obligación de todo comerciante persona jurídica, además de matricularse en el registro mercantil, inscribir los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y juntas de socios, en los cuales se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles. Lo anterior, de conformidad con el artículo 19 del Código de Comercio y numeral 7 del artículo 28 ibidem, modificado por el artículo 175 del Decreto 019 de 2012.

Si eres responsable de IVA

Deberás pasar el procedimiento de habilitación del software de facturación electrónica y después tramitar la resolución de facturación. Encuentra más información sobre el proceso de implementación de Facturación Electrónica aquí.

Después de registrarse en Cámara de Comercio

Los comerciantes del municipio de Cali, quedarán automáticamente inscritos en el RIT de la Alcaldía (Registro de Identificación Tributaria), después del registro en Cámara. Para los otros municipios en la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Cali como Jamundí, Yumbo, Vijes, La Cumbre y Dagua, los empresarios deben inscribirse ante el ICA, teniendo en cuenta los parámetros de la legislación municipal, después de su registro en Cámara de Comercio.

 

Y lo mejor de todo esto, es que el registro de tu empresa lo puede hacer directamente en la página de la Cámara de Comercio de Cali

 

Es momento de hacer que las cosas pasen, si necesitas asesoría para lograr esta importante misión, no duden en Contactarnos

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